De Vakbond voor Dieren hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens.
Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Wij verzamelen, gebruiken en bewaren persoonsgegevens (kortweg: verwerken) om onze missie te realiseren: het opkomen voor de belangen en rechten van dieren.
Om dat te kunnen doen, onderhouden we contact met onze leden, donateurs en andere betrokkenen. Ook analyseren we onze communicatie, zodat we jou zo relevant en doelgericht mogelijk kunnen informeren en betrekken bij onze campagnes.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor bestaat. De Vakbond voor Dieren baseert zich daarbij op de volgende gronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor je lidmaatschap, donateurschap, vrijwilligersovereenkomst of aanmelding voor onze nieuwsbrief.
- Gerechtvaardigd belang: zoals het analyseren van onze achterban en giften om onze campagnes en fondsenwerving te verbeteren.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld de verplichting om financiële gegevens te bewaren voor de Belastingdienst.
- Toestemming: bijvoorbeeld als je toestemming geeft om fondsenwervende of informatieve e-mails van ons te ontvangen. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken.
Welke gegevens verwerken we en met welk doel?
We verwerken alleen persoonsgegevens als dat nodig is voor een duidelijk omschreven doel. Hieronder een overzicht van de gegevens die we verwerken en waarom:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres: om contact met je te onderhouden en onze administratie te voeren.
- Geslacht: zodat we je correct kunnen aanspreken.
- Geboortedatum: om te controleren of je meerderjarig bent en je informatie te sturen die relevant is voor jouw leeftijd.
- Bankgegevens (zoals IBAN): om donaties of lidmaatschapsbijdragen te verwerken.
- Contact- en donatiegeschiedenis: om onze communicatie beter af te stemmen en om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten (zoals 7 jaar voor financiële gegevens).
- Reacties op e-mails of enquêtes: om onze campagnes en berichten te verbeteren.
- Voorkeuren voor communicatiekanalen: zodat we je kunnen bereiken via de door jou gewenste manieren.
- Websitegebruik: om onze website te verbeteren en om je via andere online kanalen te informeren (meer hierover lees je in onze cookieverklaring).
Wanneer je bepaalde gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat we je niet (volledig) kunnen informeren of dat we je donatie of aanmelding niet kunnen verwerken.
Hoe onderhouden wij contact met je?
E-mail
Ben je lid, donateur of vrijwilliger van de Vakbond voor Dieren, dan houden we je via e-mail op de hoogte van ons werk, onze acties en campagnes. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail.
Bevestigingsmails
Bij elke online donatie, aanmelding of wijziging ontvang je automatisch een bevestiging per e-mail. Voor dit soort serviceberichten is geen aparte toestemming nodig.
Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
Heb je aangegeven geen post meer te willen ontvangen, dan bewaren we je contactgegevens uitsluitend om te registreren dat we je niet meer mogen benaderen.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage in de gegevens die we van je bewaren, en je kunt ze laten corrigeren of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Meer informatie over jouw rechten vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt een verzoek indienen via e-mail: info@vakbondvoordieren.nl
Vermeld in je verzoek je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
Ben je niet tevreden over onze omgang met jouw gegevens, laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verstrekken van gegevens aan derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze werkzaamheden — bijvoorbeeld met partijen die onze post verzenden of donaties verwerken. Deze partijen handelen in opdracht van ons en mogen je gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Daarnaast verstrekken wij gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij kopen geen persoonsgegevens en gebruiken uitsluitend gegevens die jij zelf aan ons hebt verstrekt.
Aangepaste doelgroepen bij online advertenties
Om onze campagnes zo relevant mogelijk te maken, gebruiken wij soms aangepaste doelgroepen via platforms als Meta (Facebook, Instagram), Google, Pinterest of Reddit.
Hiervoor uploaden wij (indien van toepassing) jouw e-mailadres of telefoonnummer in versleutelde vorm naar het platform. Dit wordt alleen gebruikt om te controleren of je daar een profiel hebt. Na vergelijking worden de gegevens verwijderd.
Wil je niet dat jouw gegevens hiervoor worden gebruikt? Stuur dan een e-mail naar info@vakbondvoordieren.nl
Beveiliging
De Vakbond voor Dieren neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens.
Gegevens die je via onze website verstrekt, worden altijd via een beveiligde verbinding verstuurd.
Als wij je vragen gegevens per post op te sturen, ontvang je een voorgedrukte retourenvelop zodat je zeker weet dat je gegevens veilig aankomen.
Anoniem doneren
Wil je liever anoniem bijdragen aan ons werk? Dat kan. Vermeld dit bij je overschrijving, dan verwerken wij je naam en IBAN niet verder in verband met die specifieke donatie.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op onze website.
Laatste wijziging: 3 november 2025.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@vakbondvoordieren.nl